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Entenda o que são e por que se preocupar com os processos de contas a pagar e a receber da sua escola
Em nosso artigo, trouxemos informações importantes que vão ajudar você a entender melhor sobre como são realizados e a importância das contas a pagar e a receber em uma escola
Ter um controle adequado das contas a pagar e receber de sua escola permite que você possa ver onde o tempo e o dinheiro estão sendo desperdiçados.
Este post vai explicar por que esses processos são importantes, o que, de fato, é o processo de contas a pagar e a receber de uma empresa e o papel disso em ajudar sua escola a ter sucesso.
O que são as contas a pagar e a receber?
A conta a receber é o dinheiro devido à sua escola pelos clientes, geralmente relacionado à matrícula e ao pagamento de mensalidades.
O sistema de contas a receber manterá o controle de todo o dinheiro que devem ao seu negócio, incluindo quaisquer juros e taxas.
Ao serem pagos os valores, é necessário realizar a baixa do débito.
Já as contas a pagar relacionam-se aos valores que você deve a fornecedores.
Quando você, finalmente, pagar essas ordens de compra, será necessário remover automaticamente o débito dos seus controles.
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Por que os processos de contas a pagar e contas a receber são importantes?
Como você pode ver, contas a pagar e a receber são de vital importância para sua instituição de ensino.
Se você não souber quem lhe deve dinheiro ou a quem você deve dinheiro, não será capaz de administrar, com sucesso, seu fluxo de caixa ou ser pago por seus produtos ou serviços.
A principal razão pela qual esses processos são importantes é porque eles ajudam sua empresa a administrar seu fluxo de caixa.
Cada um desses processos ajuda você a controlar quem lhe deve dinheiro, assim como a quem você deve dinheiro, permitindo que rastreie quaisquer pagamentos que estejam atrasados, o que o ajudará a evitar ser atingido com encargos de juros.
Assista ao vídeo abaixo e saiba mais:
Como você pode racionalizar esses processos?
Com detalhes envolvidos em sua gestão, não é de se admirar que as contas a pagar e a receber se tornem algo complicado para os gestores.
Se sua escola está enfrentando problemas com esses processos, aqui estão algumas dicas:
1 – Crie um documento com suas condições de pagamento. Isso ajudará os fornecedores a entenderem o que se espera deles, bem como o ajudará a rastrear os pagamentos que você precisa fazer aos fornecedores.
2 – Treine seus funcionários para que eles registrem matrículas, mensalidades e realizem as baixas relativas aos pagamento corretamente.
3 – Invista em um software de contas a pagar e contas a receber que possa ajudá-lo a gerenciar e a agilizar esses processos.
Uma solução de software lhe permitirá rastrear todas as ordens de compra e faturas, automatizar lembretes de pagamento em atraso e muito mais.
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Contas a pagar e contas a receber podem parecer processos simples, mas são extremamente importantes para a saúde financeira de sua empresa.
Se sua instituição de ensino está tendo problemas com tais processos, tente usar essas dicas para agilizá-los.
Nós, da Assesconti, somos uma contabilidade especializada em empresas como a sua e podemos dar a você o suporte necessário a fim de que tenha mais segurança quanto aos controle das suas finanças.
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